In fast jedem Unternehmen schlummern sie: Mobilfunkverträge, Wartungsverträge, Leasingverträge, Versicherungen, Mietverträge, Lizenzvereinbarungen oder Serviceverträge – abgeschlossen mit einer Vielzahl externer Partner. Und viel zu oft verschwinden diese Dokumente im Posteingang, im Aktenschrank oder irgendwo im Netzwerk.
Alle Verträge werden zentral verwaltet, automatisch überwacht und rechtssicher archiviert – mit Erinnerungen an Kündigungsfristen, klarer Zuständigkeit und einfacher Wiederauffindbarkeit.
Ob ein neuer Mobilfunkvertrag für die Geschäftsleitung, ein Hostingvertrag mit einem IT-Partner oder ein neues Leasing-Fahrzeug – der Prozess sieht immer ähnlich aus:
Von der Mobilfunkflotte über Softwarelizenzen bis zum Reinigungskontrakt – alle Vertragsdokumente liegen geordnet an einem Ort, mit einheitlicher Struktur, nachvollziehbarer Historie und schnellem Zugriff. Die visuelle Darstellung aller laufenden Verträge hilft dabei immens. Auch können durch erfassen der Beträge, Verpflichtungen erkannt und entsprechend dafür geplant werden.
Ob Kündigungsfrist, Verlängerungsoption oder Laufzeitende – ELO erinnert rechtzeitig und zuverlässig. So vermeiden Sie automatische Verlängerungen und unnötige Kosten.
Jeder Vertrag wird einer verantwortlichen Person oder Abteilung zugewiesen. So weiss jeder, für welche Verträge er zuständig ist – und niemand wird vergessen.
Verträge lassen sich nach Anbieter, Vertragsart, Kostenstelle, Standort oder Abteilung kategorisieren. Mit der Volltextsuche finden Sie auch einzelne Klauseln oder Details in Sekundenschnelle.
Vertragsdokumente werden revisionssicher archiviert, Änderungen dokumentiert, Versionen gesichert – alles DSG-konform und prüfungssicher.
Durch zentrale Verwaltung sehen Sie auf Knopfdruck, welche externen Leistungen bezogen werden, wann sie enden und wie hoch die Kosten sind. So können Sie besser planen, verhandeln und konsolidieren.
Verträge, die „aus den Augen – aus dem Sinn“ waren, führen oft zu Doppelbuchungen oder werden unnötig verlängert. Mit ELO behalten Sie die Kontrolle – und sparen bares Geld.
Die Verwaltung externer Verträge ist oft unterschätzt – aber hochrelevant für Betriebssicherheit, Kostenkontrolle und Transparenz. Mit dem Vertragsmanagement in ELO holen Sie diese Prozesse aus dem Schatten und machen sie sichtbar, steuerbar und rechtssicher.
Kein Vertrag geht mehr unter. Keine Frist wird mehr verpasst. Keine unnötigen Kosten mehr.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Sie Ihr Vertragsmanagement digitalisieren und zentralisieren können – mit ELO als starker Plattform und uns als erfahrenem Partner.
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie individuell und praxisnah.
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