PRODUKTINFORMATIONSSYSTEM FÜR KMU

Perfion PIM: Produktinformationen effizient verwalten

Perfion PIM ist eine Plattform für Produktinformationsmanagement (PIM), die es ermöglicht, sämtliche Produktinformationen eines Unternehmens an einem zentralen Ort zu bündeln, zu pflegen und auf diversen Kanälen einheitlich auszuspielen. Die zentrale Datenbank erfasst und aktualisiert Produktdaten in Echtzeit und fungiert damit als zuverlässige Datenquelle – im Sinne einer Single Source of Truth (SSOT). Sammeln Sie alle technischen Spezifikationen, Marketingtexte, Preisinformationen, Produktbilder, Audio- und Videomaterial Ihrer Produkte innerhalb des PIM-Systems und verringern Sie damit Aufwände, Dopplungen, Lücken und Fehler im Datenmanagement.

Wie steigert Perfion PIM Ihre
Unternehmensleistung?

Perfion PIM unterstützt Unternehmen dabei, Produktinformationen zu sammeln, zu ordnen, zu verwalten und an verschiedene Kanäle zu verteilen. Die Vereinheitlichung der Dateninhalte perfektioniert die Informationsqualität – und damit letztlich auch die Kundenerfahrung. Gestalten Sie Ihre Produktinformationsprozesse produktiver, verkürzen Sie Markteinführungszeiten und arbeiten Sie dank Zentralisierung und Wiederverwendung von Daten aus einer einzigen Informationsquelle effizienter.

OPTMIERTES PRODUKTMANAGEMENT FÜR MAXIMALE EFFIZIENZ UND KUNDENZUFRIEDENHEIT

Die Vorteile von Perfion PIM im Überblick

Fehlerrisiko verringern

Das Perfion-PIM-System senkt das Fehlerrisiko mit einem zuverlässigen, zentralisierten Produktdatenmanagement über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. Jeder Mitarbeiter verfügt über aktuelle, korrekte Produktdaten, denn Änderungen werden sofort für alle sichtbar. Dies ermöglicht eine engere Verzahnung und bessere Zusammenarbeit von Marketing und Vertrieb

Qualität gewährleisten

Sichern Sie die Professionalität Ihres Unternehmens durch eine konsistente, kanalübergreifend präzise Produktkommunikation mit einheitlichen Begriffen, logischen, kundenorientierten Gruppierungen, klaren Bildbenennungen und aktuellen Preisen. Rücksendungen und Reklamationen können mit einer effizienten PIM-Lösung von vornherein vermieden werden, insgesamt lässt sich ein positiveres Kundenerlebnis (CX) erzielen.

Effizienz steigern

Effizienz steigern Mit einer optimierten Produktdatenverwaltung inklusive Prozessautomatisierung sparen Sie Zeit und rationalisieren interne Abläufe. Dank automatischer Aktualisierung können Marketingabteilungen beispielsweise auch dann schon mit einer Katalogproduktion starten, wenn noch Produktdaten fehlen. Werden diese in der zentralen Datenbank nachgetragen, wird die Information automatisch ergänzt.

International agieren

Perfion PIM ist mehrsprachig und damit auf global tätige Unternehmen ausgerichtet. Es ermöglicht einheitliche Übersetzungen, die Steuerung von Kampagnen nach Land, national abhängige Gewichtungen von Produktinformationen sowie die Vorab-Anlage von Produkten, die erst später in das Unternehmensportfolio aufgenommen werden

Funktionen des Perfion PIM-Systems

Perfion PIM ermöglicht die Erstellung, Zuordnung und Aktualisierung von Produktdaten wie Bildern, Dokumenten, Datenblättern und technischen Skizzen ebenso wie die Umsetzung eines übersichtlichen Datenmappings in technischen und logischen Formaten. Erfassen, kontrollieren und veröffentlichen Sie Inhalte auf sämtlichen Kanälen und verfolgen Sie ein erfolgreiches Multichannel-Marketing mit validen Produktinformationen.

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Benutzer können innerhalb des PIM-Systems Produktdaten erstellen, aktualisieren und kontrollieren. Dabei werden auch mehrsprachige Einträge unterstützt. Nutzen Sie die nahtlose Integration mit verschiedenen Plattformen und Systemen, um Ihre Daten effizient zu synchronisieren. So stellen Sie sicher, dass die Produktinformationen über alle Kanäle hinweg konsistent sind.

Zentrales Erfassen und Verwalten von Daten

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Die direkte Integration mit SAP Business One und die durchgängige Verwendung bestehender Informationen im ERP-System erlaubt auch die Strukturierung von Daten: Modellieren Sie Ihre Produktgruppen und steuern Sie, welche Daten in welchem Kontext angezeigt werden. Dank eingebauter Data-Mapping-Funktion lassen sich Datenelemente aus verschiedenen Datenmodellen in nützliche Definitionen umwandeln.

Datenmodellierung

Das PIM-System ermöglicht die Verwaltung eines Produkts von seiner Einführung bis zu seiner Ausmusterung. Auch noch nicht aufgenommene Produkte lassen sich bereits anlegen und bei Aufnahme in das Produktportfolio auf diversen Kanälen verteilen. Dies und die bereits erfolgte Sammlung und Validierung der Informationen sorgen für eine verkürzte Markteinführungszeit.

Digitales Asset- und Life-Cycle-Management

Neben den Möglichkeiten zur Erfassung und Verwaltung von Produktdaten bietet Perfion PIM automatisierte Prozesse innerhalb eines Workflow-Managements sowie Werkzeuge zur Sicherstellung der Datenqualität, einschliesslich Validierung und Duplikatserkennung. Es lässt sich zudem vollständig in bestehende ERP-Systeme integrieren, um einen nahtlosen Informationsfluss sicherzustellen.

Automatisierte Prozesse und
Erp-Integration

Mit Perfion PIM lassen sich Produktinformationen auf sämtlichen Kanälen einheitlich veröffentlichen.  Ob auf Websites, Webshops, E-Commerce-Plattformen oder auch in Printkatalogen und Broschüren – das zentrale Produktdatenmanagement ermöglicht einen einheitlichen Informationsfluss. Der Export erfolgt in einem flexiblen XML-Format, sodass keine Lesebeschränkungen entstehen.

Mehrkanalige Publikation

FAQ

Perfion PIM ist eine Softwarelösung für das Product Information Management. Das System unterstützt Unternehmen dabei, all ihre Produktinformationen zentral zu speichern und zu verwalten. Dazu gehören technische Spezifikationen, Produktbeschreibungen, Preise, digitale Assets wie Bilder und Dokumente, und vieles mehr. Benutzer können die Produktdaten organisieren, digitale Assets ergänzen, den Produktlebenszyklus überwachen und Produktinformationen kanalübergreifend ausspielen. Die zentrale Verwaltung stellt eine kohärente und qualitativ hochwertige Produktdatenkommunikation sicher.

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, eine stetig wachsende Menge an Produktinformationen zu verwalten. Traditionelle Methoden der Informationsverwaltung reichen in der Regel nicht mehr aus, um die Komplexität dieser Daten und deren Beziehungen zueinander – sowohl qualitativ als auch quantitativ – zu erfassen. Ein PIM-System schafft Abhilfe, indem es alle relevanten Produktinformationen zentral erfasst: Dadurch können Informationen schneller gefunden und über verschiedene Kanäle und in verschiedenen Sprachen verbreitet werden. Die Bereitstellung zuverlässiger und klarer Produktinformationen bietet u.a. folgende Vorteile: 

  • sich durch Klarheit von der Konkurrenz abheben
  • mit relevanten, korrekten Informationen eine höhere SEO-Relevanz erlangen
  • Vertrauen und Akzeptanz der Kunden gewinnen

Ja, denn als standardisierte Anwendung bietet Perfion PIM eine schnelle, einfache und kostengünstige Implementierung. Das ist gerade für KMU vorteilhaft, die oft über begrenzte Ressourcen verfügen. Zudem lassen sich vorhandene Daten direkt aus Microsoft Excel-Dateien importieren, was den Übergang zum

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Benjamin Kloss
Head of Sales

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