ELO-SOFTWARELÖSUNGEN FÜR KMU

ELO ECM SUITE: Informationen effizient managen

 

Mit der ECM-Lösung erfassen, verwalten und archivieren Sie alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen. Das gesamte Unternehmenswissen ist an zentraler Stelle gebündelt und steht – mit Erlaubnis des integrierten Berechtigungskonzepts – jederzeit zur Verfügung. Mit intelligenten Suchmechanismen und zahlreichen Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten finden Sie benötigte Informationen schnell und einfach. Wir als ELO-Partner unterstützen Sie bei der Auswahl, Einführung und dem ELO-ECM-Suite-Support.

MAXIMIEREN SIE IHRE EFFIZIENZ

Was leistet die ELO ECM Suite für Ihr Unternehmen?

Das ECM-System von ELO modernisiert und optimiert Ihr gesamtes Datenmanagement und umfasst alle Informationen, Daten und Dokumente von ihrer Erfassung bis zur Archivierung. Integrierte Collaboration-Funktionen machen Teamarbeit leicht und komfortabel und dank der ELO-App sind alle Informationen auch unterwegs abrufbar. Schneller Informationen finden, effizienter Dateien bearbeiten und Dokumente ablegen: Digitalisiertes Informationsmanagement reduziert Zeit- und Kostenaufwand für Ihr Unternehmen und stellt es zukunftsfähig auf.

SICHERE ARCHIVIERUNG & OPTIMALE NUTZUNG IHRER DATEN

Die Vorteile der ELO ECM Suite im Überblick

Datensicherheit

Die ELO-Softwarelösung bietet erstklassige Datensicherheit durch Verschlüsselung, Kontrolle der Zugriffsrechte und revisionssichere Archivierung. Schützen Sie sensible Informationen – während der Übertragung und im Ruhezustand. Durch lückenlose Dokumentation von Änderungen und Aktionen erfüllt die Suite Compliance-Anforderungen und rechtliche Vorgaben.

Unterwegs immer erreichbar

Einfach und komfortabel im Team arbeiten: Das gelingt mit den Collaboration-Tools der ELO ECM Suite in Echtzeit auch an verschiedenen Standorten. Greifen Sie mit der ELO-App für iOS und Android Smartphones oder Tablets flexibel auf Daten und Dokumente zu und verfügen über alle relevanten Informationen: remote, im Büro oder unterwegs.

Prozesse und Workflows

Durch Automatisierung beschleunigte, manuelle Prozesse sparen Arbeitszeit und Kosten. Ihr Gewinn: Mehr Freiraum Ihrer Mitarbeiter für strategische Aufgaben. Mit der ECM-Lösung von ELO bearbeiten Sie Vorgänge schneller und deutlich effizienter – natürlich immer unter Einhaltung gesetzlicher Richtlinien.

Suche und Datenanalyse

Gewinnen Sie Daten als Basis für fundierte Entscheidungen. Dank umfassender Such- und Datenanalysefunktionen des ELO-ECM-Systems finden Sie die benötigten Informationen schnell und profitieren besonders davon, dass sich diese kategorisieren und klassifizieren lassen – je nach Suchintention.

Funktionalitäten der ELO ECM Suite

Die ECM-Lösung für KMU realisiert mit klugen Funktionen ein äußerst effizientes Dokumentenmanagement. Collaboration-Tools, automatisierte Workflows, sichere Datenspeicherung, intelligente Suche und umfassende Datenanalyse optimieren die Zusammenarbeit und steigern die Produktivität. Wir sind überzeugte ELO-ECM-Suite-Partner und zeigen Ihnen gerne, wie auch Ihr Unternehmen von digitalisiertem Informationsmanagement profitiert.

Tablet mit einer Ansicht der Übersichtsseite von ELO Workflow

Die elo-collaboration-tools sind perfekt in das elo-ecm-system integriert und sorgen dafür, dass wissen einfacher austauschbar wird. Durch bessere kommunikation, koordination und zusammenarbeit ergeben sich elementare mehrwerte für ihr unternehmen. Integrierte versionierungsfunktionen gewährleisten maximale transparenz, denn jede änderung bleibt nachvollziehbar für alle, die ein dokument ansehen oder damit arbeiten. Gezielte und automatisierte informationssteuerung ermöglicht informierte – und damit bessere – entscheidungen.

Digitale Zusammenarbeit ​

Die Grundfunktionalität der ELO ECM Suite ist das digitale Archivieren von Dokumenten. Alle relevanten Dokumente oder Dateien werden an einer zentralen Stelle abgelegt und stehen so jedem, der sie benötigt, zur Ansicht oder zum Bearbeiten zur Verfügung. Dies vermeidet unnötigen Mailverkehr und das wiederholte Verschicken von Dokumenten. Alle rechtlichen Datenschutzvorgaben wie die EU-DSGVO & GoBD werden dabei eingehalten.

Archivierung

Mit den mobilen Lösungen von ELO haben Sie jederzeit standortunabhängig Zugriff auf geschäftliche Informationen und nehmen an allen Geschäft-svorgängen teil. Die ELO-App ist auf jedem mobilen iOS und Android-Endgerät einsetzbar und ihre Funktionen bieten Ihnen ein Höchstmass an Flexibilität  – arbeiten Sie einfach wann, oder wo Sie möchten.

Zusammenarbeit und Mobilität

Gestalten Sie Prozesse effizient und transparent: Mit ausgereiften Workflow-Elementen, die wir flexibel auf Ihr Unternehmen anpassen. Delegieren Sie automatisch Aufgaben an die richtigen Personen und verringern Sie den Zeitaufwand vieler Prozesse durch die Automatisierung wiederkehrender Vorgänge. Dank lückenloser Prozess-Dokumentation bleiben alle Veränderungen nachvollziehbar.

Geschäftsprozesse automatisieren

Tablet mit einer Ansicht der Übersichtsseite von ELO Workflow

Mit ELO iSearch suchen Sie clever: Intelligente Wörterbücher, Metadaten- und Volltextsuche, alternative Suchbegriffe, Zusammenhangsuche und automatische Fehlerkorrektur sorgen dafür, dass Sie schnell und effektiv finden, was Sie suchen. Sie extrahieren relevante Daten aus verschiedenen Dokumenten und gewinnen mit integrierten Analysefunktionen Erkenntnisse aus verschiedenen Quellen. Für eine optimale Auswertung erfassen und visualisieren Sie Ihre Suchergebnisse auf übersichtlichen Dashboards.

Informationen finden statt Dokumente suchen

FAQ

Die ELO ECM Suite ist eine ECM-Lösung, sprich, eine Enterprise-Content-Management-Plattform für Unternehmen. Im Sinne eines ECM-Systems unterstützt sie insbesondere KMU in der sicheren Datenlagerung, dem digitalen Dokumentenmanagement und automatisierten Geschäftsprozessen. Kurzum: Die ELO ECM Suite hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, Dokumente und Informationen elektronisch und sicher zu erfassen, zu archivieren und zu verwalten. Dadurch können sie effizienter arbeiten und gleichzeitig die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten.

ECM-Softwarelösungen wie die ELO ECM Suite unterteilen sich in drei Hauptphasen: Erfassen, Verwalten und Speichern/Archivieren von Informationen. In der Erfassungsphase werden Informationen aus verschiedenen Quellen gesammelt, z.B. durch Scannen von Papierdokumenten, Sammeln von digitalen Dateien oder durch automatisierte Prozesse wie Workflows. Sind die Daten erfasst, ermöglicht das ECM-System deren Organisation, Klassifizierung und Indexierung. Es speichert bzw. archiviert sie sicher und macht sie leicht zugänglich. Ausserdem bietet die ELO-ECM-Lösung Tools für Zusammenarbeit, Workflow-Management und Versionierung, sodass Änderungen an Dokumenten nachverfolgt und ältere Versionen bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Die Suite stellt sicher, dass Daten im Laufe der Zeit archiviert und vorschriftsmäßig entsorgt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie verfügt über alle softwaretechnischen Voraussetzungen, um eine GoBD-konforme DV-Gesamtlösung zu realisieren, die gesetzliche und steuerrechtliche Anforderungen an eine korrekte und ordnungsgemässe Buchführung umsetzt. Dazu gehören der Schutz vor Datenverlust, eine dauerhafte Lesbarkeit von Dokumenten, Nachvollziehbarkeit von Änderungen, eine unveränderbare Historie und die Überwachung von Aufbewahrungspflichten. Als IDW-PS-880-zertifizierte ECM-Lösung entspricht sie den Anforderungen des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland (IDW), zudem kooperiert ELO mit DATEV, einem bekannten Anbieter von Softwarelösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. 2020 wurde die ELO ECM Suite mit dem „Most Innovative Solution Award“ ausgezeichnet.

Kontaktieren Sie uns gerne!

Ihr Ansprechpartner für eine ELO ECM Suite Beratung
Benjamin Kloss
Head of Sales

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