Digitale Personalakte
Die Business Solution ELO HR Personnel File ist die digitale Personalakte zur automatisierten Verwaltung und Steuerung von Personaldaten in Unternehmen. Im Mittelpunkt stehen hierbei die Automatisierung von Arbeitsabläufen, eine höhere Arbeitseffizienz sowie der Datenschutz und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
// DIGITALISIERTE PERSONALVERWALTUNG
ELO HR Personnel File
ELO HR Personnel File im Überblick
- Sichere Datenerfassung und -verwaltung
- Integration personalbezogener Standards in bestehende Prozesse
- Datenschutzanforderungen der EU-DSGVO sicher erfüllen
- Automatische Fristen- und Terminkontrolle
- Übersichtliche Auswertungen erzeugen
- Mit individuellen Dashboards jederzeit den Überblick behalten
// ZUSAMMENGEFASST
Entwickelt für die Aufgaben in der Personalabteilung
ELO HR Personnel File wurde speziell für die Aufgaben in der Personalabteilung entwickelt. Die Softwarelösung unterstützt beim Aufbau einer elektronischen Personalakte, die sämtliche Dokumente unabhängig vom Format zentral vereint. Egal ob Bewerbungsunterlagen, E-Mails, Zeugnisse oder Urlaubsanträge – der gesamte Schriftverkehr sowie alle mitarbeiterbezogenen Informationen werden mit ELO HR Personnel File strukturiert gemäss den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
Automatische Erinnerungs- und Löschfunktionen sowie ein nutzerabhängiges Berechtigungskonzept sorgen zudem dafür, dass sämtliche Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten gemäß EU-DSGVO sicher erfüllt werden.
Darüber hinaus ermöglicht die digitale Personalakte von ELO die Integration personalbezogener Standards in bereits bestehende Prozesse. Der Einsatz formularbasierter Workflows vereinfacht Freigaben und verkürzt Bearbeitungszeiten. Damit werden Personalprozesse effizienter und Kosten nachhaltig gesenkt.
// ALLES IM BLICK
Personalmanagement-Cockpit
Mit dem Personalmanagement-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Status und Fristen zu den Personalakten Ihrer Mitarbeiter:
- Stammdatenübersicht und relevante Termine Ihrer Mitarbeiter
- Filtermöglichkeiten nach zu erwarteten, angestellten, inaktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitern
- Berechtigungskonzept zum steuern des Zugriffs auf Mitarbeiterdaten
- Kalenderansicht für einen umfassenden Überblick zu allen Fristen
- Erstellen Sie statistische Auswertungen mit wenigen Klicks
// STRUKTURIERTE ORGANISATION
Organigramm Ihres Unternehmens
Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur mit Hilfe von Organigrammen ab:
- Die personelle Struktur Ihres Unternehmens bleibt jederzeit transparent
- Definieren Sie verschiedene hierarchische Stufen: Organisationen, Bereiche, Abteilungen und Teams
- Übernahme der jeweiligen Position des Mitarbeiters in die Personalakte
- Rasches Festlegen von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- Berechtigungskonzept zum steuern des Zugriffs auf Mitarbeiterdaten
Personalmanagement leicht gemacht
Laden Sie die Broschüre zu ELO HR Personnel File kostenlos herunter.
ELO ECM SUITE
