ELO ECM Suite

Bildschirm mit einer Ansicht des ELO ECM Suite Clients

ECM-Lösung für innovative Unternehmen

Die ELO ECM Suite erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen.
Das gesamte Unternehmenswissen ist an zentraler Stelle gebündelt und steht – sofern das integrierte Berechtigungskonzept dies gestattet – jederzeit zur Verfügung. Intelligente Suchmechanismen sorgen für das sofortige Auffinden benötigter Informationen. Und dank zahlreicher Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten behalten entsprechend berechtigte Anwender jederzeit den Überblick über die in ELO ECM Suite gespeicherten Daten und Informationen.

// ELO ECM SUITE

Vorteile der ELO ECM Suite

Archivierung &
Datensicherheit

Mit zahlreichen Funktionen unterstützt die ELO ECM Suite bei der rechtskonformen Ablage von Daten gemäss GoBD und der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der EU-DSGVO.

Zusammenarbeit
& Mobilität

Collaboration-Funktionalitäten ermöglichen ein komfortables Arbeiten im Team. Mit der ELO App für iOS und Android stehen alle geschäftsrelevanten Informationen auch unterwegs per Smartphone oder Tablet zur Verfügung.

Prozesse &
Workflows

Durch ausgereifte Workflow-Elemente unterstützt die ELO ECM Suite Unternehmensprozesse – jederzeit nachvollziehbar und flexibel anpassbar.

Archivierung &
Datensicherheit

Intelligente Suchmechanismen sorgen für das sofortige Auffinden benötigter Informationen. Dank zahlreicher Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten behalten berechtigte Anwender jederzeit den Überblick.

// AUF DER SICHEREN SEITE

Archvierung und Datensicherheit

Die Grundfunktionalität der ELO ECM Suite ist das digitale Archivieren von Dokumenten. Alle relevanten Dokumente oder Dateien werden an einer zentralen Stelle abgelegt. Damit stehen diese jedem der sie benötigt zur Ansicht oder zum Bearbeiten zur Verfügung.
Damit lässt sich unnötiger Mailverkehr mit hin und her schicken von Dokumenten vermeiden und durch die integrierte Versionierung bleiben Änderungen jederzeit und für jeden transparent. 

// TEAMARBEIT ÜBER GRENZEN HINWEG

Zusammenarbeit und Mobilität

Die ELO Collaborations-Tools sind perfekt in das ELO ECM-System integriert und unterstützen die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Durch eine bessere Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit ergeben sich elementare Mehrwerte für Ihr Unternehmen. Mit den mobile Lösungen von ELO haben Sie jederzeit ortsunabhängig Zugriff auf alle geschäftlichen Informationen und können an allen Geschäftsvorgängen uneingeschränkt teilnehmen.

Tablet mit einer Ansicht der Übersichtsseite von ELO Workflow

// GESCHÄFTSPROZESSE AUTOMATISIEREN

ELO Workflow

ELO Workflow im Überblick

Der in die ELO ECM Suite integrierte ELO Workflow sorgt für automatisierte digitale Geschäftsprozesse. Damit sind
Dokumente und Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Geschäftsvorgänge werden schneller
abgeschlossen, Freigaben rasch erteilt und Entscheidungen fundierter getroffen. Die einzelnen Bearbeitungsschritte
bleiben mit dem ELO Workflow immer transparent und der Status eines Vorgangs ist somit jederzeit nachvollziehbar.

Einfache sequenzielle oder parallele Vorgänge lassen sich mit dem Ad-hoc-Workflow ganz leicht und unkompliziert
steuern. Für häufig wiederkehrende und komplexe Geschäftsprozesse wurde der Standard-Workflow entwickelt, der frei
konfigurierbar ist und zahlreiche Möglichkeiten zur Einbindung von Scripting bietet. Und mit dem Formular-Workflow
lassen sich Arbeitsabläufe über Formulare steuern und mit Hilfe eines integrierten Designers selbst erstellen.

Mobile mit einer Ansicht des Feeds und der Ablagestruktur von ELO ECM Suite

// INFORMATIONEN FINDEN STATT DOKUMENTE SUCHEN

ELO iSearch

ELO iSearch im Überblick

ELO iSearch ist die in die ELO ECM Suite integrierte Suchtechnologie. Damit finden Anwender unternehmensrelevante
Informationen und Dokumente einfacher und schneller. Bei der Suche im ELO System greift die ELO iSearch auf
Metadaten, den eigentlichen Dokumenteninhalt (Volltext) sowie auf Informationen aus anderen angebundenen
Anwendungen (wie z. B. ERP-, CRM- oder E-Mail-Systeme) zu.

Über intelligente Wörterbücher und beliebig kombinierbare Suchfilter verfügen Anwender schneller über relevante
Informationen und sind damit jederzeit auskunftsfähig. Die ELO iSearch berücksichtigt zusammengesetzte Wörter und
Grundformen, überwacht Tippfehler direkt bei der Eingabe eines Suchworts und schlägt kontextbezogen verwandte
Begriffe vor. Die Ergebnisse sind qualitativ hochwertige Resultate, die das Finden wichtiger Informationen entscheidend
vereinfachen.

Tablet mit einer Ansicht der Übersichtsseite von ELO Workflow

// DIGITALE ZUSAMMENARBEIT

Collaboration mit ELO

Collaboration mit ELO im Überblick

Die ELO ECM Suite bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im Unternehmen. Die ELO Collaboration-Tools sind in das ECM-System integriert und unterstützen die Arbeitsabläufe durch eine bessere Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit.

Beim Start von ELO empfängt der Bereich ‚Mein ELO‘ Anwender mit einer persönlichen Informationszentrale. Relevante Themen, Dokumente und anstehende Aufgaben sind hier übersichtlich zusammengefasst. Darüber hinaus bietet der ELO Feed direkt am Dokument die Möglichkeit zum Informationsaustausch im Chat-Format. Analog zu sozialen Netzwerken lassen sich hier Beiträge erstellen und kommentieren. Zudem können Umfragen gestartet, Kollegen in Kommentaren erwähnt und weitere Beiträge verlinkt werden. Über Hashtags werden bestimmte Themen gebündelt und sind damit
leicht auffindbar.

Relevante Beiträge und Feeds können abonniert, mit anderen geteilt und individuell gefiltert werden. So entsteht ein nahtloser Informationsaustausch direkt am Dokument, mit dessen Hilfe Bearbeitungszeiten verkürzt und die Teamarbeit nachhaltig gefördert werden.

Virtuelle Meeting-Plattformen spielen bei der Zusammenarbeit im Unternehmen eine immer wichtigere Rolle. Mit Hilfe der ELO Integration in
Microsoft Teams können Inhalte aus der ELO ECM Suite in einem Teams-Channel geteilt werden. Anwender können damit ganz einfach in Teams auf Dokumente zugreifen und profitieren somit von einer nahtlosen Zusammenarbeit ohne Medienbrüche.

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digitale Transformation

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