In vielen Unternehmen beginnt der Alltag mit einem vertrauten Klick: Der Windows Explorer wird geöffnet, um ein Dokument zu suchen, eine Datei abzulegen oder eine ältere Version zu finden. Oft ist dieser Klick der Startpunkt für zeitraubendes Suchen, Dubletten, fehlende Versionen oder unklare Verantwortlichkeiten. Was nach Alltag klingt, ist in Wirklichkeit ein wachsendes Risiko für Effizienz, Compliance und Übersicht.
ELO ist nicht einfach nur ein Ablagesystem. Es ist ein leistungsstarkes, flexibles und skalierbares Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System (ECM), das als zentrale Drehscheibe für Ihre Informationen dient. Es bildet die Basis für strukturierte Abläufe, rechtssichere Archivierung und automatisierte Geschäftsprozesse – über alle Abteilungen hinweg.
ELO bringt Struktur in Ihre Datenwelt. Es ersetzt nicht nur Dateiablagen und Aktenordner, sondern bringt Ihre Informationen in geordnete, digitale Bahnen – mit klaren Regeln, nachvollziehbaren Prozessen und intelligenten Automatismen.
Ob Rechnungen, Verträge, E-Mails, Präsentationen oder interne Notizen – in ELO werden alle geschäftsrelevanten Dokumente strukturiert gespeichert. Automatische Klassifizierungen, Schlagworte, Versionierung und Zugriffshistorien sorgen für Ordnung und Transparenz.
Die intelligente Suchfunktion in ELO durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern auch Inhalte. Filter, Volltextsuche, Favoriten, Dokumentenvorschau – mit wenigen Klicks finden Sie genau das, was Sie brauchen. In Sekunden.
Ob DSG, OR oder weitere gesetzliche Anforderungen: ELO archiviert Dokumente revisionssicher, nachvollziehbar und mit Löschkonzepten. Ihre Daten sind geschützt – auch bei Prüfungen oder Audits.
Was ELO wirklich auszeichnet, sind die flexiblen, leistungsfähigen Workflow-Funktionen. Sie ermöglichen es, dokumentenbasierte Prozesse zu digitalisieren, automatisieren und überwachen.
Egal ob einfache Aufgaben wie die Freigabe einer Rechnung oder komplexe, mehrstufige Genehmigungsprozesse über mehrere Abteilungen – mit ELO können Workflows individuell auf Ihre Organisation zugeschnitten werden.
Beispiele:
Das Besondere: Sobald ein Dokument ins System kommt, kann automatisch ein passender Workflow gestartet werden – ohne manuelles Zutun.
Wiederkehrende Aufgaben wie:
… lassen sich in ELO automatisieren. So sparen Ihre Mitarbeitenden Zeit und vermeiden Fehler. Gleichzeitig entsteht ein systematischer, dokumentierter und nachvollziehbarer Ablauf – bei voller Kontrolle.
ELO lässt sich in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren – z. B. in:
Diese Anbindungen sorgen dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden – ohne Medienbrüche oder manuelles Übertragen.
ELO wächst mit Ihrem Unternehmen. Starten Sie mit einer digitalen Ablage und bauen Sie schrittweise auf:
ELO ist kein starres System, sondern ein flexibles Framework, das sich an Ihre Prozesse anpasst – nicht umgekehrt.
Ein modernes Unternehmen braucht mehr als nur Speicherplatz für PDFs. Es braucht Struktur, Sicherheit, Transparenz – und die Fähigkeit, Prozesse aktiv zu gestalten. Mit ELO erhalten Sie nicht nur ein System zur Dokumentenverwaltung, sondern eine Plattform, auf der Sie Ihre digitale Organisation aufbauen können.
Vom einfachen Archiv bis zur prozessübergreifenden Automatisierungsplattform – ELO ist das Fundament für Ihre digitale Transformation.
Wir zeigen Ihnen gerne, wie ELO als digitales Fundament in Ihrem Unternehmen aussehen kann – und wie Sie das gemeinsam mit uns schnell und nachhaltig umsetzen.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Durch die Nutzung akzeptieren Sie unsere Datenschutzrichtlinien.
