BLP

Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP – schnell, präzise, intelligent

Mit BLP Digital automatisieren Sie Ihre SAP-Rechnungsverarbeitung auf KI-Basis – zeilengenau, intelligenter Bestellabgleich und nahtlose Integration – für maximale Effizienz und Datenqualität.

Viele Unternehmen arbeiten in SAP zwar digital, doch der Umgang mit Eingangsdokumenten wie Rechnungen bleibt oft manuell und fehleranfällig. BLP Digital setzt genau hier an und verwendet eine spezialisierte KI-Technologie, die Rechnungen bis auf Zeilen- und Postenebene erkennt und direkt mit SAP-Bestellungen abgleicht. Das Ergebnis: schnellere Verarbeitung, höhere Genauigkeit und eine nahtlose Integration mit Ihrem ERP-System.

Warum BLP Digital für SAP besonders sinnvoll ist

  • ERP-zentrierte KI-Lösung: Die KI entstand in ETH/Forschungslaboren und wurde auf SAP ausgerichtet.

  • ERP–Digital-Twin: BLP bildet Ihre ERP-Prozesse nach und automatisiert sie durch intelligentes Verständnis – nicht nur durch Dokument-Erkennung.

  • Keine Templates, echtes Lernen: Anders als OCR-basierte Werkzeuge passt sich BLP KI-basiert an unterschiedliche Dokumentenlayouts an – für langfristige Stabilität.

So funktioniert die Rechnungsverarbeitung mit BLP Digital

  1. Rechnungsempfang
    Die Rechnung (z. B. als PDF) wird automatisch erkannt und analysiert – ohne starre Templates, Layouts oder Filter.
  2. Header-Erfassung durch KI

    Wichtigste Informationen wie Rechnungsnummer, Lieferant, Datum und Gesamtbetrag werden automatisch extrahiert.

  3. Zeilengenauer Abgleich

    BLP Digital erfasst jede einzelne Rechnungsposition – inklusive Artikelnummer, Menge, Preis, Rabatt, Steuersatz sowie Zusatzkosten – und vergleicht diese mit der jeweiligen Bestellung in SAP.

  4. Präzise Validierung

    Abweichungen (z. B. Mengen- oder Preisunterschiede) werden erkannt und können entweder automatisch über Regeln gehandhabt oder zur Prüfung bereitgestellt werden.

  5. Direkte SAP-Integration
    Die geprüften Daten werden in Echtzeit über Schnittstellen an SAP-System übergeben – automatisiert, schnell und ohne Medienbrüche.

     

  6. Revisionssichere Ablage

    Nach der Verarbeitung können Sie das Rechnungsdokument im SAP-System oder auf der BLP-Plattform revisionssicher archivieren.

Zeilig exakte Datenerfassung

Erfassen Sie jede Rechnung in voller Tiefe: Zeile für Zeile, Position für Position – selbst bei komplexen Dokumenten

Automatischer Bestellabgleich in SAP

BLP gleicht Rechnungspositionen sofort mit den entsprechenden Bestellungen ab – für klare und zuverlässige Verarbeitung

Fehlerkontrolle vor der Buchung

Mengenabweichungen, Preisunterschiede oder fehlende Positionen werden automatisch erkannt – für sichere und korrekte Buchungen.

Enorme Effizienzsteigerung

Wo früher manuell geprüft wurde, arbeitet die KI in Sekunden – mit hoher Geschwindigkeit und drastisch reduzierter Fehlerquote.

Skalierbar & robust

Ob 1.000 oder 100.000 Rechnungen pro Monat – BLP Digital verarbeitet beliebig viele Belege effizient und zuverlässig.

Fazit: Rechnungsverarbeitung neu gedacht

BLP Digital verwandelt Ihre SAP-Rechnungsverarbeitung in einen intelligent automatisierten Prozess. Durch zeilengenaue Erfassung, automatischen Bestellabgleich und native Integration sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und steigern die Datenqualität nachhaltig.

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