BLP Digital für SAP

Eingangsrechnungen automatisiert, zeilengenau und fehlerfrei verarbeiten

Die manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen im SAP-System kostet viele Unternehmen täglich Zeit, Nerven und Geld. Besonders bei komplexen Rechnungen mit mehreren Positionen wird schnell klar: Klassische OCR-Systeme und RPA-Lösungen stossen an ihre Grenzen. Auch für den Menschen sind solche Aufgaben anstrengend und repetitive was eine Fehleranfälligkeit mit sich bringt.

BLP Digital bietet hier eine intelligente, speziell für SAP optimierte Lösung: Die KI-basierte Plattform automatisiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen bis auf Positionsebene – vollständig, schnell und präzise.

Roman Zimmerli

So funktioniert die automatische Rechnungsverarbeitung mit BLP Digital in SAP

Stellen Sie sich vor, eine Eingangsrechnung trifft per E-Mail als PDF ein. Von hier an läuft alles automatisch:

Rechnungseingang
Die Rechnung wird automatisch vom System erkannt – ganz gleich, in welchem Format oder Layout sie vorliegt.
Intelligente Datenerfassung durch KI
BLP Digital liest nicht nur Kopfdaten wie Rechnungsnummer, Bestellbezug, Lieferant, Datum oder Gesamtbetrag, sondern analysiert jede einzelne Rechnungszeile.
Erfasst werden z. B.

Artikelnummern
Mengen
Einzelpreise
Rabatte
Steuersätze
Zusatzkosten
Lieferbedingungen

SAP-Bestellabgleich in Echtzeit
Die extrahierten Positionsdaten werden automatisch mit den zugehörigen SAP-Bestellungen abgeglichen. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Konditionen werden sofort erkannt und visuell hervorgehoben. Sollten Abweichungen bestehen, wird der Beleg an einen Mitarbeiter eskaliert. Falls nicht, kann die Rechnung nach Wunsch vollautomatisiert verbucht werden.
Validierung und Übergabe an SAP
Nach erfolgreicher Prüfung durch definierte Regeln oder den Sachbearbeiter werden die Daten direkt zur Buchung oder Weiterverarbeitung ins SAP-System übergeben.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zeilengenaue Erkennung – auch bei komplexen Rechnungen

BLP Digital erkennt jede Position auf einer Rechnung – unabhängig vom Layout – und analysiert sie vollständig. Damit ist der Abgleich mit SAP-Bestellungen bis ins Detail möglich.

Automatischer Bestellabgleich in SAP

Das System prüft automatisch, ob Positionen, Mengen und Preise zur Bestellung passen. Unstimmigkeiten werden sofort angezeigt – bevor es zu einer Buchung kommt.

Weniger manuelle Arbeit, höhere Datenqualität

Fehleranfällige manuelle Eingaben und Ablgeiche entfallen. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass nur geprüfte, korrekte Daten ins SAP gelangen.

Hohe Zeit- und Kosteneffizienz

Rechnungen, die früher Minuten oder Stunden gebraucht haben, werden nun in wenigen Sekunden verarbeitet. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Nahtlose SAP-Integration

Die Lösung ist direkt in Ihr SAP Business One-System integrierbar. Kein aufwendiger Systembruch.

Skalierbar und stabil im Alltag

Egal ob 200 oder 100.000 Rechnungen pro Monat: BLP Digital ist auf hohe Volumina ausgelegt – mit gleichbleibender Präzision und Performance.

Fazit: Der neue Standard für Ihre Rechnungsverarbeitung in SAP

Mit BLP Digital automatisieren Sie Ihre SAP-Rechnungsprozesse nicht nur – Sie verbessern sie grundlegend. Zeilengenau, regelbasiert, vollständig integriert und hochgradig zuverlässig. Die Lösung nimmt Ihnen Arbeit ab, sichert die Datenqualität und bringt Kontrolle zurück in Ihre Buchhaltung.

Ein entscheidender Schritt hin zu mehr Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit.

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